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人事行政職位描述

崗位職責：

1、負責公司來訪人員的接待工作，負責公司票務、酒店等的預定。

2、負責公司文件、快遞信件等的收發(fā)、寄送工作及歸檔工作。

4、負責每月辦公用品、快遞費申付，對各分公司、各部門費用進行登記并建立臺賬（圖文打印及快遞費等）費用核對結算等工作。

5、負責資料室的管理工作，對項目設計圖紙進行整理歸檔。

6、考勤系統的管理、考勤統計（每日/每月考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工指紋錄制、通訊錄制作及更新

7、公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

8、負責會務管理工作，會議室登記及會議記錄等

9、協助招聘工作（包括與用人部門溝通確認職位、管理招聘渠道、篩選簡歷、電話溝通、安排面試等），協助上級完善公司招聘、培訓、福利、績效等人力資源制度

10、負責員工勞動合同的簽訂續(xù)簽、辦理用工、退工手續(xù)；負責公司員工人事資料檔案的收集、整理、歸檔等管理工作；

11、參與公司行政、采購等工作及其它行政事務處理；辦公用品的保管、登記及發(fā)放工作，協助公司固定資產出入庫登記、總賬統計等

12、組織開展公司內部績效考核工作，核算績效考核成績；

13、協助完成行政經營的其他相關事務（合同協議錄入、排版及歸檔等）

14、負責公司活動組織，完成公司領導臨時交辦的其他工作。

任職資格:

1、人力資源管理、行政管理及相關專業(yè)大專及以上學歷；

2、年齡23~32歲，三年及以上人事行政工作經驗，有設計院行業(yè)經驗者優(yōu)先；

3、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，良好的溝通、協調能力，能帶動團隊氣氛；

4、要有較強的抗壓能力及應變能力；

5、熟練使用相關辦公軟件。

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